Radicar factura
Sube el PDF y extrae los datos con IA, o ingrésalos manualmente
Extracción automática con IA
Datos del proveedor
Datos de la factura
Responsable y área
Orden de compra
La factura tiene orden de compra
No tiene OC
Sin OC: la factura irá a espera de aprobación del líder
Vista previa de la factura
Proveedores
Gestiona los proveedores, sus responsables y datos contables habituales
| NIT | Nombre | Área | Responsable | Proyecto habitual | CC | Cta. contable |
|---|
Panel de facturas
Seguimiento en tiempo real
| Factura | Proveedor | Valor | OC | Área | Estado | Fecha |
|---|
Vista de correo
Previsualización de los correos que envía el sistema
Esta sección muestra cómo se verán los correos que el sistema envía automáticamente a los responsables, contabilidad y ventanilla única. Configura el correo SMTP en
config/db.php.
📧 Los correos se envían automáticamente cuando:
→ Al líder
Cuando se radica sin OC
→ A contabilidad
Cuando el líder aprueba
→ A ventanilla
Cuando contabilidad aprueba
→ Rechazo
Cuando alguien desaprueba
Configuración SMTP actual
Servidorsmtp.office365.com
Puerto587 (STARTTLS)
Remitentefacturas@fsqgroup.com.co
EstadoPendiente configurar
Para activar el envío de correos, edita el archivo
config/db.php y reemplaza TU_PASSWORD_CORREO con la contraseña del buzón.
Administración
Configura los parámetros del sistema
Persona de contabilidad
Al cambiar el correo los nuevos envíos irán a esta dirección.
Correo Ventanilla Única (recibe validación final)
Responsables por área